Nos consultan : ¿Qué sucede si realice un envio errado de Libro Electrónico?

CPCC Dionicio Canahua

El día de hoy recibimos una interesante consulta sobre Libros Electrónicos, la cual procederemos a abordar en las siguientes lineas. La cuestión la reproduzco a continuación:

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El día de hoy recibimos una interesante consulta sobre Libros Electrónicos, la cual procederemos a abordar en las siguientes lineas. La cuestión la reproduzco a continuación:

A mediados del 2013 en la premura de muchos colegas que llevaban la Contabilidad de Principales Contribuyentes (PRICOS), se me consulto sobre el siguiente problema: ” ¿Qué sucede que para salvar el hecho de no enviar el Libro Diario Electrónico de la Empresa realizo el envió de información de otra empresa? . Le pregunto esto, porque el Gerente no quiere pagar la Multa por atraso y los de Sistemas van a demorar en solucionar este tema de los Libros Electrónicos?

Es importante que consideremos el hecho que la anotación en un Libro Contable se hace una sola vez, es fácil darnos cuenta de esta regla porque sabemos que no pueden haber enmendaduras o tachas en los libros. Sin embargo en el caso de los Libros Físicos podemos anular los folios que contengan información errada para poder luego anotar lo correcto. Sin embargo, cabe preguntarnos si esta facilidad también se da en los libros electrónicos.

Debemos precisar que la anotación en un Libro Electrónico se da cuando tenemos la constancia de recepción de la Administración Tributaria, fíjense en este caso se depende de una externalidad; asimismo la emisión de dicha constancia se da por única vez, es decir, no es posible enviar dos veces un libro electrónico de un periodo determinado.

Esto suena a una arbitrariedad, porque varios colegas indicarían que siempre habrá la posibilidad que se produzcan errores contables. Por ello que aparece un concepto nuevo en el manejo de los Libros Electrónicos, los Registros de Ajuste. Si hacemos un poco de memoria nosotros usamos en la Contabilidad los Asientos de Ajuste más no un Registro de Ajuste.

El uso de este concepto – registro de ajuste – obedece al hecho de corregir uno o varios registros realizados en un Libro Electrónico; no hay un limite, este es un detalle importante. En la práctica están vinculados al uso de los Estados de Operación 8 y 9.  Una característica fundamental de los mismos es permitir al generador ( usuario de libros electrónicos) ingresar periodos anteriores al del libro enviado, este hecho permite corregir registros anteriores ( estado 9) o enviar registros omitidos ( estado 8).

La respuesta: Si como se plantea en la consulta, se ha realizado el envió de información errada, no se podrá volver a enviar el libro de dicho periodo, aún cuando se lo comunique a SUNAT, en este caso tendrá que hacer uso de los Registros de Ajuste; en este caso, al parecer tendrá que requerir el estado 9.

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