¿Cuál es la estructura del Titulo de un Libro Electrónico?

El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de Libros Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.

Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo siguiente:

Posición

Nemotécnico

Descripción

01-02

LE

Identificador fijo ‘LE’

03-13

RRRRRRRRRRR

RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

Año, aplica a todos los libros

18-19

MM

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne ’00’:

1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

9. Registro de Consignaciones

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

20-21

DD

Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne ’00’

22-27

LLLLLL

Identificador del libro

28-29

CC

Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne ’00’:

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero o 30 de abril, por modificación del porcentaje

03

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del porcentaje

04

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del coeficiente

05

Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica

06

A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor tributario

07

A la fecha de presentación para libre propósito

30-30

O

Indicador de operaciones

1

Empresa o entidad operativa

2

Cierre del libro – no obligado a llevarlo

0

Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC

31-31

I

Indicador del contenido del libro o registro

1

Con información

0

Sin información

32-32

M

Indicador de la moneda utilizada

1

Soles

2

US dólares

33-33

G

Indicador de libro electrónico generado por el PLE

1

Generado por PLE (Fijo)

 

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos Electrónico del mes de enero 2016 y en moneda nacional:

LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT

Así tenemos:

  • Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
  • Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro Electrónico.
  • Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este caso es Enero 2016 y se expresa como Año Mes Día, es decir 20160100. Al ser un libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como 00.
  • Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
  • Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
  • Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o no (cierre), es decir 1 o 0.
  • Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se consigna 0.
  • Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
  • Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

Fuente: Orientación Tributaria SUNAT

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